Często myślimy, że wystarczy zaplanować inicjatywę, aby była wykonana. Jednak niezbędne jest monitorowanie działania. Samo uruchomienie inicjatywy to za mało., aby osiągnąć cel, trzeba sprawdzać – jak idzie.

Dotyczy to wszystkich spraw. Pamiętam, jak realizowany był projekt gimnazjalny i dlaczego czasami on „nie wychodził”. Po uzgodnieniu tematu projektu uczniowie byli czasami pozostawieni sami sobie. Nie mieli z kim skonsultować swoich działań i często zabierali się za prace przy projekcie na ostatnią chwilę. Kompas jutro zakłada, że w szkołach będzie tydzień projektowy. Aby sprawa dobrze poszła, nie jest ważne końcowe przedstawienie, ale konieczne jest monitorowanie procesu.

Tak samo jest z innymi podejmowanymi inicjatywami. Łatwo jest planować, ale gorzej z wykonaniem. Dotyczy to wszelkich działań podejmowanych w szkole, również przez nauczycieli. Ostatecznie tylko to, co jest monitorowane, zostaje zrobione.

Cztery wskazówki, jak nie zapominać o monitorowaniu:

1. Mniej znaczy lepiej.

Skupić się tylko na kilku wybranych propozycjach. Nie brać sobie za dużo na głowę. aspektach. Czasami po prostu trzeba powiedzieć „nie”. Więcej rzeczy oznacza więcej sprzecznych interesów i kończy się na tym, że wiele rzeczy robimy przeciętnie, zamiast kilku dobrze.

To samo dotyczy projektu uczniowskiego – zawęzić zakres, zdefiniować możliwe do osiągniecia efekty, wybrać spośród wielu propozycji tylko część.

2. Planować z sensem.

Podejmować działania, które mają szanse powodzenia. Nie rzucać się na głęboką wodę z nadzieją, że się uda. Decydować się na coś po analizie, co trzeba zrobić, aby się udało. Zaplanować dokładnie harmonogram działań. Jeśli wykracza on poza możliwości zespołu, to zrezygnować.

Każdy członek zespołu realizującego projekt (zarówno nauczycielski, jak i uczniowski) musi być poinformowany o zakresie działań i się na nie zgodzić. Lepiej jest zrealizować mniej projektów lub ograniczyć ich zakres, niż ponieść klęskę.

Opracować harmonogram działań i wyznaczyć osoby odpowiedzialne za każdy etap.

3. Monitorować proces

Podczas spotkań zespołu, poświęcić czas na przegląd postępów w realizacji projektu. Sprawdzić harmonogram działań, pozyskać informację zwrotną na temat tego, co idzie dobrze, a co wymaga dodatkowej pracy. Modyfikować plan, jeśli coś nie idzie zgodnie z nim. Podsumowywać zakończenie każdego etapu i doceniać go.

W przypadku projektu uczniowskiego, konieczne są konsultacje z nauczycielem, który ocenia realizację poszczególnych etapów i udziela ewentualnych wskazówek.

4. Zadbać o zespół

Co wiele głów, to nie jedna. Najbardziej wartościowe są projekty zespołowe.

Dla zespołu realizacja projektu powinna być jednakowo ważna.

Cały zespól powinien uczestniczyć w planowaniu działań i monitorowaniu odpowiedzialności. Warto wyznaczyć terminy spotkań i na nich omówić realizację działań.

Inspiracja artykułem: Shawn Suzuki , Diane C. Spencer